No descuides la administraciòn de planilla, ponla en buenas manos
El proceso de administración de planilla es comúnmente realizado por el departamento de recursos humanos, el mismo, se ocupa del pago y el cumplimiento de derechos y obligaciones de los trabajadores. Sin embargo, no todas las empresas cuentan con el personal adecuado para realizar una tarea tan delicada como esta, o simplemente no es un área a la que le quieran dedicar tanto presupuesto.
La tercerización se presenta entonces como una alternativa conveniente. Firmas como Humanet, con más de 20 años brindando este servicio a cientos de compañías en América Latina y España, saben cómo realizar un trabajo optimizado, customizable, de calidad y económico. Pero para entender cómo lo hacen, te invitamos a seguir leyendo.
¿Qué tareas absorbe el outsourcing de administración de planilla?
La nómina, que concentra los datos clave de los empleados, como sus salarios, descuentos y bonificaciones, se erige como una herramienta invaluable que simplifica las tareas inherentes al ámbito de recursos humanos y contabilidad. Para lograr cuatro objetivos esenciales, resulta imprescindible confiar su gestión a expertos en la materia, como los profesionales de Humanet:
Mantener actualizada: La nómina juega un rol esencial en el registro y actualización de los datos de los empleados, incluyendo cambios en sus salarios, ingresos y bajas, entre otros aspectos. Por esta razón, aquellos responsables de su administración deben estar atentos a todas las modificaciones y novedades, con el fin de garantizar el cumplimiento tanto de los empleados como de las leyes vigentes.
Procesar los pagos: Este proceso implica realizar las deducciones correspondientes y establecer las retribuciones adecuadas. Durante este procedimiento, se toman en consideración factores como incrementos salariales, ausencias no justificadas, horas extra, adelantos, entre otros. Es fundamental llevar a cabo este proceso de manera precisa y eficiente para asegurar una adecuada compensación a los trabajadores.
Asegurar el cumplimiento de normativas: El servicio de administración de planilla se encarga de garantizar el cumplimiento de las regulaciones laborales y fiscales, asegurándose de retener y pagar los impuestos adecuados, así como de gestionar las prestaciones y cumplir con los requisitos de seguridad social. Su objetivo principal es asegurar el cumplimiento riguroso de todas las normativas establecidas, evitando cualquier tipo de inconvenientes legales.
Generar reportes: El encargado de la gestión de la nómina mantiene un registro mensual con información relevante para la empresa. Estos datos quedan a disposición de la compañía para elaborar resúmenes e informes necesarios que son fundamentales para el análisis y la toma de decisiones empresariales. Estos reportes proporcionan información valiosa que permite evaluar el desempeño financiero y laboral de la organización, brindando una perspectiva completa para la toma de decisiones estratégicas.
¿Cómo afecta la administración de planilla en el éxito organizacional?
Una buena administración de planilla repercute de manera positiva en la satisfacción, motivación, compromiso y desempeño de los empleados. Esto implica asegurar los pagos de manera oportuna y precisa, lo que permite cultivar la fidelidad y confianza de los colaboradores hacia la empresa.
Asimismo, se previenen errores, sanciones, multas y conflictos laborales que podrían perjudicar la reputación, productividad y rentabilidad de la organización.
¿Por qué tercerizar?
Externalizar la administración de planilla, es una decisión estratégica muy acertada. Sin importar el sector o tamaño de tu negocio, el outsourcing representa una solución segura que ofrece múltiples beneficios.
En el caso de Humanet, su servicio se presenta como la opción ideal para ahorrar tiempo y recursos, ya que se encargan de las responsabilidades más demandantes de las corporaciones, permitiéndoles dedicarse por completo a sus actividades principales.
Su compromiso radica en brindar asistencia de calidad, cumpliendo con los requisitos legales y contractuales de cada región. Además, cuando se trata de la administración de planilla, también se preocupan por garantizar la confidencialidad y seguridad de la información confidencial de los clientes y empleados.
En este sentido, la firma se posiciona como una extensión del departamento de gestión de recursos humanos, aportando una mayor organización y generando un impacto positivo en el desempeño general.
Por último, Humanet, se encarga del proceso de delegación de tareas y se asegura de que las empresas confíen en manos expertas. Para lograrlo, cuentan con un equipo interno de colaboradores con experiencia en la administración de la nómina.
Con la ayuda de Humanet, las corporaciones pueden despreocuparse de la carga extra con total tranquilidad y confianza.