No descuides la administraciòn de planilla, ponla en buenas manos
El departamento de recursos humanos suele encargarse del proceso de administración de planilla el cual implica el pago y el cumplimiento de los derechos y obligaciones de los empleados. No obstante, algunas empresas carecen del personal adecuado para realizar esta labor tan delicada o simplemente no desean destinar tanto presupuesto a esta área.
En este contexto, la tercerización surge como una opción conveniente. Empresas como Humanet, con más de dos décadas de experiencia ofreciendo este servicio a numerosas compañías en América Latina y España, son expertas en llevar a cabo un trabajo optimizado, personalizable, de alta calidad y a precios accesibles. Si deseas saber cómo lo logran, te invitamos a continuar leyendo.
¿Qué tareas absorbe el outsourcing de administración de planilla?
La nómina, que concentra los datos clave de los empleados, como sus salarios, descuentos y bonificaciones, se erige como una herramienta invaluable que simplifica las tareas inherentes al ámbito de recursos humanos y contabilidad. Para lograr cuatro objetivos esenciales, resulta imprescindible confiar su gestión a expertos en la materia, como los profesionales de Humanet:
Mantener actualizada: La nómina juega un rol esencial en el registro y actualización de los datos de los empleados, incluyendo cambios en sus salarios, ingresos y bajas, entre otros aspectos. Por esta razón, aquellos responsables de su administración deben estar atentos a todas las modificaciones y novedades, con el fin de garantizar el cumplimiento tanto de los empleados como de las leyes vigentes.
Procesar los pagos: Este proceso implica realizar las deducciones correspondientes y establecer las retribuciones adecuadas. Durante este procedimiento, se toman en consideración factores como incrementos salariales, ausencias no justificadas, horas extra, adelantos, entre otros. Es fundamental llevar a cabo este proceso de manera precisa y eficiente para asegurar una adecuada compensación a los trabajadores.
Asegurar el cumplimiento de normativas: El servicio de administración de planilla se encarga de garantizar el cumplimiento de las regulaciones laborales y fiscales, asegurándose de retener y pagar los impuestos adecuados, así como de gestionar las prestaciones y cumplir con los requisitos de seguridad social. Su objetivo principal es asegurar el cumplimiento riguroso de todas las normativas establecidas, evitando cualquier tipo de inconvenientes legales.
Generar reportes: El encargado de la gestión de la nómina mantiene un registro mensual con información relevante para la empresa. Estos datos quedan a disposición de la compañía para elaborar resúmenes e informes necesarios que son fundamentales para el análisis y la toma de decisiones empresariales. Estos reportes proporcionan información valiosa que permite evaluar el desempeño financiero y laboral de la organización, brindando una perspectiva completa para la toma de decisiones estratégicas.
¿Cómo afecta la administración de planilla en el éxito organizacional?
Una buena administración de planilla repercute de manera positiva en la satisfacción, motivación, compromiso y desempeño de los empleados. Esto implica asegurar los pagos de manera oportuna y precisa, lo que permite cultivar la fidelidad y confianza de los colaboradores hacia la empresa.
Asimismo, se previenen errores, sanciones, multas y conflictos laborales que podrían perjudicar la reputación, productividad y rentabilidad de la organización.
¿Por qué tercerizar?
La externalización de la administración de la planilla es una estrategia altamente recomendable. Sin importar el tipo de negocio o empresa que tengas, el outsourcing brinda una solución confiable que conlleva múltiples ventajas.
En el caso de Humanet, su servicio resulta ideal para optimizar el tiempo y los recursos, ya que asume las tareas más exigentes de las corporaciones, permitiéndoles enfocarse plenamente en sus actividades principales.
Su compromiso radica en ofrecer asistencia de calidad, respetando las normativas legales y contractuales de cada región. Además, cuando se trata de la administración de planilla, también garantizan la confidencialidad y seguridad de la información sensible de los clientes y empleados.
En este sentido, la firma se convierte en una extensión del departamento de recursos humanos, aportando una mejor organización y generando un impacto positivo en el rendimiento general.
Por último, Humanet se encarga del proceso de delegación de tareas y se asegura de que las empresas confíen en manos expertas para satisfacer sus solicitudes y necesidades. Para ello, cuentan con un equipo propio de colaboradores con amplia experiencia en la gestión de la nómina.
Con la ayuda de Humanet, las corporaciones pueden desprenderse de la carga adicional con total tranquilidad y confianza.